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개인정보처리방침

㈜자인원(이하 '회사')은 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

본 방침은 2021년 12 월 30일부터 시행됩니다.

수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

회사는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위 내에서 다음과 같은 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하는 개인정보의 항목 중 ‘선택항목’은 이용자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 추가로 수집하는 정보입니다. 이용자가 원하지 않을 경우 해당 추가정보는 수집하지 않으며, 이로 인한 서비스 이용 상의 제한은 없습니다.

1) 회원가입 (기업 계정 생성 시)

  • 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 담당자 성명, 휴대전화번호, 사업자 등록번호, 회사이름, 회사 대표자명
2) 매칭 포지션 생성 시
  • 필수항목(포지션 내용 기입 시) : 채용 담당자 성명
  • 선택항목(포지션 내용 기입 시) : 팀 사진 및 소개
3) 서비스 이용과정에서 자동 수집
  • 필수항목 : IP 주소, 방문일시, 쿠키, 서비스 이용기록, 불량이용기록, 접속환경 정보(OS, 브라우저, 검색 키워드 등)

개인정보 수집 및 이용목적

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 수집합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

1) 회원 가입 및 관리
2) 서비스 제공 및 이에 관한 계약이행
3) 이용자 고충 및 문의 처리
4) 마케팅 목적의 서비스 안내, 이용권유, 이벤트 정보 및 참여기회 제공
5) 고용 및 취업패턴 확인, 연구 및 학술을 위한 통계학적 분석
6) 서비스 고도화와 개선을 위한 데이터 분석

개인정보처리 위탁

회사는 서비스 향상을 위해서 개인정보를 위탁할 수 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 위탁 업무와 관련된 개인정보의 안전한 처리에 대해 감독하고 있습니다.

  • 수탁 업체 : Amazon Web Services
  • 위탁 업무의 내용 : 데이터 보관 및 정보시스템 운영을 위한 클라우드 서비스 제공 이메일 발송
  • 수탁 업체 : ㈜마이다스인
  • 위탁 업무의 내용 : 서버 운영 및 유지보수
  • 수탁 업체 : ㈜마이다스원
  • 위탁 업무의 내용 : 서비스 운영/관리 업무

개인정보 제 3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 '개인정보의 수집 및 이용목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.

1) 개인정보를 제공받는 자

  • ㈜마이다스인, ㈜마이다스원
2) 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
  • 서비스 제공을 위한 상담, 계약 및 이행
  • 서비스 이용자 고충 및 문의 처리
  • 마케팅 목적의 서비스 안내, 이용권유, 이벤트 정보 및 참여기회 제공
  • 고용 및 취업패턴 확인, 연구 및 학술을 위한 통계학적 분석
  • 서비스 고도화와 개선을 위한 데이터 분석
3) 제공하는 개인정보의 항목
  • 아이디(이메일주소), 비밀번호, 담당자 성명, 휴대전화번호, 사업자 등록번호, 회사명, 회사 대표자명, 채용 담당자명
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  • 이용자의 동의일로부터 서비스 가입 해지(회원 탈퇴 확정) 또는 동의 철회시까지 보유/이용

개인정보 보유 및 이용기간

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  • 회원 탈퇴 시 혹은 서비스 종료 시까지
  • 회원이 개인정보에 대한 권리 행사를 통해 수집 및 이용 동의의 철회 또는 개인정보 삭제를 요청하는 경우

단, 이용자에게 개인정보 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻은 경우, 또는 법령에서 일정 기간 정보보관 의무를 부과하는 경우에는 해당 기간 동안 개인정보를 안전하게 보관합니다.

  • 사유 및 근거 : 「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
  • 보유 및 이용 기간 : 서비스 이용기록, 접속 IP 등 접속로그 3개월 보관
  • 사유 및 근거 : 서비스 관련 문의 및 요청사항에 대한 지원
  • 보유 및 이용 기간 : 고객지원 채팅문의 기록 1년간 보관
  • 사유 및 근거 : 「국세기본법」에 따른 거래 기록 보관
  • 보유 및 이용 기간 : 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류, 5년 보관

2) 개인정보 보호법 제39조의6(개인정보의 파기에 대한 특례) 조항에 따라 회원이 1년(이하 '개인정보 유효기간') 동안 서비스를 이용한 사실 또는 활동한 기록이 없는 경우, 개인정보 보호를 위해 회원의 개인정보를 파기합니다. 회사는 개인정보 유효기간이 도래하기 30일 전까지 개인정보가 파기되는 사실, 개인정보 유효기간 만료일 및 파기되는 개인정보의 항목을 전자우편(이메일) 등 서면을 통해 회원에게 알립니다.

개인정보의 파기 절차

1) 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기 절차 : 이용자의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기 방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 조회, 수정, 삭제, 탈퇴, 처리정지 요구 등의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
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3) 회사는 이용자의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다. 대리인을 통해 진행 할 경우, 개인정보 보호법에서 정한 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

4) 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.

개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사가 제공하는 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 정보가 생성 및 추가 수집 될 수 있습니다. 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 사용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드 디스크에 저장됩니다.

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개인정보 안전성 확보 보호조치 (개인정보보호 기술적 대책)

회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위·변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.

2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4) 접속기록의 보관 및 위∙변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.

5) 개인정보의 암호화
이용자의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.

7) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 이용자의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.

※ 개인정보 보호책임자

  • 성명 및 직책 : 신미영 실장
  • 연락처 : 031-789-2043
  • 이메일주소 : privacy@jainwon.com

※ 개인정보 보호 담당부서

  • 부서명 : JOBDA팀
  • 연락처 : 031-789-4193
  • 팩스번호 : 031-789-1258
  • 이메일 주소: privacy@jainwon.com

또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.

  1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    1. 가) 소관업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
    2. 나) 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    3. 다) 전화 (국번없이) 118
  2. 개인정보 분쟁조정위원회
    1. 가) 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
    2. 나) 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    3. 다) 전화 : (국번없이)1833-6972
    4. 라) 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보 처리방침의 변경

법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경 이유 및 내용 등을 기한의 정함이 없이 사전에 공지하도록 하겠습니다.

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